Legal & PrivacyRecht & Datenschutz

Angaben gemäß § 5 DDG (Digitale-Dienste-Gesetz):

FORENSIC INTELLIGENCE PTE LTD
160 Robinson Road, #14-04, Singapore Business Federation Center, Singapore 068914
Registernummer (UEN): 202504994C
Vertretungsberechtigt: die Direktoren der Gesellschaft
E-Mail: [email protected]

Online-Streitbeilegung: Die EU-Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit (ec.europa.eu/consumers/odr). Zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle sind wir nicht verpflichtet und grundsätzlich nicht bereit.

Information pursuant to § 5 DDG (German Digital Services Act):

FORENSIC INTELLIGENCE PTE LTD
160 Robinson Road, #14-04, Singapore Business Federation Center, Singapore 068914
Registration number (UEN): 202504994C
Represented by its director(s)
Email: [email protected]

Online dispute resolution: The EU Commission provides a platform for online dispute resolution (ec.europa.eu/consumers/odr). We are not obliged and generally not willing to participate in dispute-resolution proceedings before a consumer arbitration board.

1. Verantwortlicher

FORENSIC INTELLIGENCE PTE LTD (siehe Impressum), E-Mail [email protected].

2. Welche Daten wir verarbeiten

• E-Mail-Adresse — zur Lieferung Ihres Dokuments und der Bestellbestätigung.
• Zahlungsdaten — die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe; wir sehen oder speichern keine vollständigen Kartendaten.
• Such- und Nutzungsdaten — Suchbegriffe, das aufgerufene Unternehmen, Zeitpunkt, sowie technische Protokolle.
• IP-Adresse — zur Betrugs-/Missbrauchsprävention und zum sicheren Betrieb.
• Lokale Einstellungen — Theme und Sprache werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert.

3. Personenbezogene Daten aus amtlichen Registern

Unser Dienst ruft auf Ihre Anfrage hin Informationen aus öffentlich zugänglichen amtlichen Unternehmensregistern der von uns abgedeckten Länder weltweit ab und stellt sie bereit. Diese Auszüge können personenbezogene Daten natürlicher Personen enthalten, die im jeweiligen Register eingetragen sind (z. B. Geschäftsführer, Vorstände, Prokuristen, vertretungsberechtigte Personen, ggf. Gesellschafter): Name, Funktion/Rolle, Ort/Wohnort, Geburtsdatum sowie Angaben zur Vertretungsbefugnis.

• Quelle — die amtlichen öffentlichen Register der jeweiligen Länder (Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO).
• Rechtsgrundlage — berechtigtes Interesse an der Bereitstellung amtlicher Registerinformationen zur Geschäfts-/Identitätsprüfung und Sorgfaltsprüfung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie Vertragserfüllung gegenüber dem Besteller (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Information der betroffenen Personen (Art. 14 DSGVO) — die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen amtlichen Quellen, deren Offenlegung gesetzlich vorgesehen ist; eine individuelle Benachrichtigung jeder eingetragenen Person ist unmöglich bzw. mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden (Art. 14 Abs. 5 lit. b und c DSGVO). Diese Datenschutzerklärung dient der Information.
• Verantwortung des Bestellers — mit der Lieferung wird der Besteller hinsichtlich der erhaltenen Daten zum eigenständig Verantwortlichen und verpflichtet sich, diese ausschließlich rechtmäßig (insb. datenschutzkonform) zu verwenden.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Vertragserfüllung (Lieferung des Auszugs/der Dokumente) — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Missbrauchs-/Betrugsprävention, IP-Protokollierung, Captcha (Cloudflare Turnstile) — berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die IP-Adresse wird hierbei nur im erforderlichen Umfang und für die unten genannte Dauer verarbeitet; Ihr Interesse am Schutz Ihrer Daten überwiegt nicht, da der Betrieb des Dienstes ohne diese Absicherung gegen Missbrauch nicht möglich wäre.
• Bereitstellung amtlicher Registerinformationen — berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (siehe Ziffer 3).
• Aufbewahrung von Rechnungs-/Transaktionsdaten — rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

• Stripe — Zahlungsabwicklung (USA).
• Resend — Versand der Liefer-/Bestätigungs-E-Mails einschließlich der PDF-Anhänge; E-Mail-Hosting in Irland (EU).
• Cloudflare — Turnstile (Bot-/Missbrauchsschutz); hierbei werden Daten an Cloudflare übermittelt (USA).
• Webshare — Proxy-Dienst, über den wir den Abruf der amtlichen Registerdaten ausleiten (ausgehende Abfragen).
• Hosting & Datenbank — Betrieb auf unserem eigenen Server in Deutschland (EU); Datenbank (PostgreSQL) und Cache (Redis) laufen auf derselben Infrastruktur in Deutschland; es ist kein dritter Hosting-Dienstleister eingeschaltet.

6. Übermittlung in Drittländer

Hosting, Datenbank und Dateispeicherung erfolgen in Deutschland (EU) — insoweit findet keine Drittlandübermittlung statt. Eine Übermittlung in die USA erfolgt an Stripe und Cloudflare auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen. Der E-Mail-Versand über Resend erfolgt mit Hosting in Irland (EU). Der Verantwortliche hat seinen Sitz in Singapur; für Singapur besteht kein Angemessenheitsbeschluss, sodass ein Zugriff aus Singapur auf Grundlage der SCC bzw. — soweit einschlägig — des Art. 49 DSGVO erfolgt.

7. Speicherdauer

• Bestell- und Rechnungsdaten sowie die zugehörigen gelieferten Dokumente/Auszüge: bis zu 10 Jahre entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB) — auch zur Bearbeitung von Rückfragen/Rückerstattungen.
• Such- und Nutzungsstatistiken (Suchverlauf, IP-Statistiken, Zählungen): höchstens 12 Monate, danach Löschung oder Anonymisierung.
• Sicherheits-/Protokolldaten: in der Regel bis zu 6 Monate.

8. Cookies und lokaler Speicher

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. lokalen Speicher: Theme- und Spracheinstellung (lokal in Ihrem Browser), eine Sitzung sowie der Missbrauchsschutz (Cloudflare Turnstile, der Daten an Cloudflare übermittelt). Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Über unser Einwilligungsbanner können Sie Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer einsehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde — Sie können sich an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthalts- oder Arbeitsorts wenden (eine Übersicht finden Sie unter edpb.europa.eu). Der Verantwortliche ist eine in Singapur ansässige Gesellschaft (FORENSIC INTELLIGENCE PTE LTD, siehe Impressum); behördlicher Schriftverkehr sowie Ihre Anfragen sind an unsere Anschrift in Singapur (160 Robinson Road, #14-04, Singapore Business Federation Center, Singapore 068914) bzw. an [email protected] zu richten.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

1. Controller

FORENSIC INTELLIGENCE PTE LTD (see Imprint), email [email protected].

2. Data we process

• Email address — to deliver your document and the order confirmation.
• Payment data — processed by Stripe; we never see or store full card details.
• Search & usage data — search terms, the company viewed, timestamps, and technical logs.
• IP address — for fraud/abuse prevention and secure operation.
• Local preferences — theme and language are stored only locally in your browser.

3. Personal data from official registers

On your request, our service retrieves and provides information from publicly accessible official company registers of the countries we cover worldwide. These records may contain personal data of natural persons recorded in the relevant register (e.g. managing directors, board members, authorised signatories/Prokura, and possibly shareholders): name, function/role, city/place of residence, date of birth and information on representation powers.

• Source — the official public registers of the respective countries (Art. 14(2)(f) GDPR).
• Legal basis — legitimate interest in providing official register information for business/identity verification and due diligence (Art. 6(1)(f) GDPR), and performance of the contract towards the buyer (Art. 6(1)(b) GDPR).
• Information of data subjects (Art. 14 GDPR) — the data originate from publicly accessible official sources whose disclosure is provided for by law; individually notifying every registered person is impossible or would involve disproportionate effort (Art. 14(5)(b) and (c) GDPR). This privacy policy serves as the corresponding information.
• Buyer's responsibility — upon delivery, the buyer becomes an independent controller of the data received and undertakes to use it only lawfully (in particular in compliance with data-protection law).

4. Purposes and legal bases

• Performance of the contract (delivering the record/documents) — Art. 6(1)(b) GDPR.
• Abuse/fraud prevention, IP logging, captcha (Cloudflare Turnstile) — legitimate interest, Art. 6(1)(f) GDPR. The IP address is processed only to the extent necessary and for the period stated below; your interest in protecting your data does not override this, as the service cannot be operated without protection against abuse.
• Provision of official register information — legitimate interest, Art. 6(1)(f) GDPR (see section 3).
• Retention of invoice/transaction data — legal obligation, Art. 6(1)(c) GDPR.

5. Recipients / processors

• Stripe — payment processing (USA).
• Resend — sending delivery/confirmation emails including the PDF attachments; email hosting in Ireland (EU).
• Cloudflare — Turnstile (bot/abuse protection); data is transmitted to Cloudflare (USA).
• Webshare — proxy service through which we route the retrieval of official register data (outbound queries).
• Hosting & database — operated on our own server in Germany (EU); the database (PostgreSQL) and cache (Redis) run on the same infrastructure in Germany; no third-party hosting provider is involved.

6. International transfers

Hosting, database and file storage take place in Germany (EU) — to that extent there is no third-country transfer. Transfers to the USA occur to Stripe and Cloudflare on the basis of the EU Standard Contractual Clauses (SCC) together with supplementary measures. Email delivery via Resend is hosted in Ireland (EU). The controller is established in Singapore; there is no adequacy decision for Singapore, so any access from Singapore relies on the SCC or — where applicable — Art. 49 GDPR.

7. Retention

• Order and invoice data and the associated delivered documents/records: up to 10 years in line with commercial and tax retention periods (§ 147 AO, § 257 HGB) — also to handle queries/refunds.
• Search and usage statistics (search history, IP statistics, counts): at most 12 months, then deleted or anonymised.
• Security/log data: generally up to 6 months.

8. Cookies and local storage

We use only strictly-necessary cookies/local storage: theme and language preferences (locally in your browser), a session, and abuse protection (Cloudflare Turnstile, which transmits data to Cloudflare). No analytics, tracking or marketing cookies are used. You can review your choice at any time via “Cookie settings” in the footer.

9. Your rights

You have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection, as well as the right to withdraw any consent given. You also have the right to lodge a complaint with a data-protection supervisory authority — you may contact the authority of your habitual residence or place of work (see the overview at edpb.europa.eu). The controller is a company established in Singapore (FORENSIC INTELLIGENCE PTE LTD, see Imprint); official correspondence and your requests should be addressed to our Singapore address (160 Robinson Road, #14-04, Singapore Business Federation Center, Singapore 068914) or to [email protected].

10. No automated decision-making

No automated decision-making, including profiling under Art. 22 GDPR, takes place.

companyinfo.me bündelt und liefert den Zugang zu öffentlich verfügbaren Unternehmensregister-Informationen aus amtlichen Unternehmensregistern weltweit. Mit dem Kauf stimmen Sie Folgendem zu:

• Digitales Einmalprodukt. Jeder Kauf liefert den/die ausgewählten Unternehmensauszug/-dokumente als Datei an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Die Daten werden zum Zeitpunkt des Kaufs aus amtlichen Registern abgerufen.
• Preise. Der Basispreis beträgt 9,99 € (inkl. AD-Dokument); jedes weitere amtliche Dokument kostet 4,99 €. Alle Preise inkl. ggf. anfallender Steuern.
• Lieferung & keine erneute Zustellung. Die Zustellung erfolgt einmalig an die bestätigte E-Mail-Adresse. Sie sind für die Eingabe der korrekten Adresse verantwortlich. Bitte laden Sie Ihre Dateien sofort herunter.
• Richtigkeit. Die Daten stammen von amtlichen Drittregistern. Wir geben sie originalgetreu wieder, übernehmen jedoch keine Gewähr für Vollständigkeit oder Richtigkeit; die Bereitstellung erfolgt zu Informationszwecken.
• Personenbezogene Daten & rechtmäßige Nutzung. Die gelieferten Unterlagen können personenbezogene Daten natürlicher Personen aus amtlichen Registern enthalten (z. B. Geschäftsführer, vertretungsberechtigte Personen). Mit der Lieferung werden Sie hinsichtlich dieser Daten zum eigenständig Verantwortlichen und verpflichten sich, sie ausschließlich im Einklang mit geltendem Recht, einschließlich des Datenschutzrechts (DSGVO), zu verwenden.

companyinfo.me aggregates and delivers access to publicly available company-register information from official registers worldwide. By purchasing, you agree to the following:

• One-time digital product. Each purchase delivers the selected company record/documents as files to the email address you provide. Data is fetched at the time of purchase from official registers.
• Pricing. The base price is €9.99 (incl. the AD document); each additional official document costs €4.99. All prices include applicable taxes where charged.
• Delivery & no re-delivery. Delivery happens once to the confirmed email address. You are responsible for entering the correct address. Please download your files immediately.
• Accuracy. Data originates from third-party official registers. We present it faithfully but do not warrant completeness or correctness; it is provided for informational purposes.
• Personal data & lawful use. The delivered records may contain personal data of natural persons from official registers (e.g. managing directors, authorised signatories). Upon delivery you become an independent controller of that data and agree to use it solely in compliance with applicable law, including data-protection law (GDPR).

Verbrauchern steht grundsätzlich ein 14-tägiges Widerrufsrecht zu.

Vorzeitiges Erlöschen bei digitalen Inhalten: Das Widerrufsrecht erlischt bei Verträgen über die Lieferung nicht auf einem körperlichen Datenträger befindlicher digitaler Inhalte, wenn der Verbraucher ausdrücklich zugestimmt hat, dass mit der Ausführung vor Ablauf der Widerrufsfrist begonnen wird, und seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er durch diese Zustimmung sein Widerrufsrecht verliert (§ 356 Abs. 5 BGB). Diese Zustimmung holen wir vor dem Kauf an der Kasse ein.

Soweit das Widerrufsrecht nicht erloschen ist, können Sie es ausüben, indem Sie uns (160 Robinson Road, #14-04, Singapore Business Federation Center, Singapore 068914, [email protected]) mittels einer eindeutigen Erklärung über Ihren Entschluss informieren.

Muster-Widerrufsformular: „Hiermit widerrufe(n) ich/wir den von mir/uns abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung … — Bestellt am … — Name … — Anschrift … — Datum …“.

Consumers generally have a 14-day right of withdrawal.

Early expiry for digital content: For contracts to supply digital content not on a tangible medium, the right of withdrawal expires if the consumer has expressly consented to performance beginning before the end of the withdrawal period and has acknowledged that they thereby lose the right of withdrawal (§ 356(5) BGB / Art. 16(m) Consumer Rights Directive). We obtain this consent at checkout before purchase.

Where the right of withdrawal has not expired, you may exercise it by informing us (160 Robinson Road, #14-04, Singapore Business Federation Center, Singapore 068914, [email protected]) by means of a clear statement of your decision.

Model withdrawal form: “I/we hereby withdraw from the contract concluded by me/us for the provision of the following service … — Ordered on … — Name … — Address … — Date …”.